![\"\"](\"https:\/\/diariodominicano.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Historico-de-los-Encuentro-Nacionales-de-Archivos.png\")
El Archivo General de la Naci\u00f3n fue creado mediante la Ley n\u00fam. 912 del 23 de mayo de 1935, denominada Ley de Organizaci\u00f3n del Archivo General de la Naci\u00f3n, dispuesta por el dictador Rafael Le\u00f3nidas Trujillo, que, en materia de preservaci\u00f3n del patrimonio documental, ten\u00eda una conciencia clara, sobre todo sabiendo que pod\u00eda ponerlo al servicio de la dictadura.<\/p>\n\n\n\n
El VII Encuentro Nacional de Archivos, que acaba de finalizar con \u00e9xito tras tres d\u00edas de exposiciones y experiencias, ha constituido un refuerzo al valorado papel de los archivos en funci\u00f3n de la conservaci\u00f3n del perfil nacional por la v\u00eda de la documentaci\u00f3n que producen las instituciones.<\/p>\n\n\n\n
El rol del Archivo General de la Naci\u00f3n ha sido la estructura base del Sistema Nacional de Archivo. El AGN es la principal instituci\u00f3n archiv\u00edstica del pa\u00eds, que custodian documentos que datan de la fundaci\u00f3n de la Rep\u00fablica y otros heredados de la \u00e9poca colonial, que forman una parte significativa del patrimonio documental dominicano.<\/p>\n\n\n\n
El VIII Encuentro Nacional de Archivos da seguimiento a una tradici\u00f3n iniciada con el primer encuentro, realizado del 16 al 18 del 2006, con \u00e9l tema Proyecto de Ley Nacional de Archivos, es decir, cuando esta pieza era un proyecto.<\/p>\n\n\n\n
Ah\u00ed se dieron los debates y se traz\u00f3 una hoja de ruta para lograr la promulgaci\u00f3n de la pieza, tal cual se logr\u00f3 al efecto. En esta edici\u00f3n del Encuentro, las ponencias se enfocaron en la doble funci\u00f3n del AGN de ser archivo intermedio y archivo hist\u00f3rico de la administraci\u00f3n p\u00fablica, adem\u00e1s de archivo general.<\/p>\n\n\n\n
El Sistema Nacional de Archivos, dicen los expertos, corresponde al AGN a ser el cerebro y el m\u00fasculo de sus acciones, conservando t\u00e9cnicamente los documentos y poni\u00e9ndolos al servicio de quien los necesite.<\/p>\n\n\n\n
Para el profesor \u00c1ngel Hern\u00e1ndez, al Sistema Nacional de Archivos le corresponde la protecci\u00f3n de todo tipo de documentos de origen p\u00fablico y privado de inter\u00e9s para la memoria cultural e hist\u00f3rica nacional.<\/p>\n\n\n\n
El Sistema Nacional de Archivos es el principal instrumento que crea la Ley Nacional de Archivos. Hoy d\u00eda tenemos un personal debidamente capacitado y excelentemente motivado para cumplir la funci\u00f3n m\u00e1s importante del AGN: la recolecci\u00f3n, organizaci\u00f3n y preservaci\u00f3n del patrimonio documental dominicano\u201d afirma el licenciado \u00c1ngel Hern\u00e1ndez, director del SNA-AGN.<\/p>\n\n\n\n
\u201cTen\u00edamos la Ley 912 desde 1935, \u00fatil y valiosa en su momento porque garantiz\u00f3 la obligaci\u00f3n de transferir los documentos de la administraci\u00f3n p\u00fablica al archivo, pero que se hizo obsoleta con el tiempo\u201d explica el experto y docente en archivistica.<\/p>\n\n\n\n
Indica que para en \u00e9poca de esa ley el concepto de valoraci\u00f3n documental y la transferencia de toda la documentaci\u00f3n p\u00fablica, incluyendo aquella que no ten\u00eda valor hist\u00f3rico, se comenz\u00f3 obsoleta a hacer por razones de obligaci\u00f3n legal. Esta ley se cumpli\u00f3 al pie de la letra hasta la muerte de Trujillo\u201d afirma, el profesor Hern\u00e1ndez.<\/p>\n\n\n\n
Detalla que los Encuentros Nacionales de Archivo superan su car\u00e1cter de c\u00f3nclave t\u00e9cnico bianual, realizado por un protocolo, para fomentar buscando el intercambio de experiencias, la capacitaci\u00f3n, la oportunidad de actualizaci\u00f3n, la presencia de invitados internacionales que est\u00e1n al tono de las tendencias m\u00e1s recientes en archiv\u00edstica. Los encuentros se ejecutan por ley y en ellos se concentra la comunidad archivera nacional, conociendo los conocimientos nuevos en torno al tema central seleccionado.<\/p>\n\n\n\n
Los encuentros son parte fundamental de ese proceso de capacitaci\u00f3n permanente, que adquiere car\u00e1cter de congreso t\u00e9cnico\/cient\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n
El aporte de Ugarte<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los archiveros recuerdan con respeto a una figura que lleg\u00f3 con el exilio espa\u00f1ol en 1935, y se refieren a la archivera y periodista Mar\u00eda Ugarte, que habr\u00eda de convertirse en la m\u00e1s activa capacitadora de personal dominicano de esa \u00e9poca, en materia de archivos.<\/p>\n\n\n\n Destac\u00f3 el aporte de Mar\u00eda Ugarte, quien tambi\u00e9n era periodista cultural, por sus contribuciones considerables al ejercicio de la archiv\u00edstica y la capacitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n \u201cFue una mujer que hizo aportes importantes no solo a la archiv\u00edstica, tambi\u00e9n a la cultura y la sociedad en general. Hay tesis que destacan ese proceso \u201cexplica Hern\u00e1ndez. Indica el archivero, que durante muchos a\u00f1os las gestiones de AGN en relaci\u00f3n con el sistema nacional de archivo, fueron inexistentes.<\/p>\n\n\n\n Destaca que la gesti\u00f3n, iniciada 2004 y 2005, dispone medidas para crear la cultura archiv\u00edstica nacional, un concepto que est\u00e1 en construcci\u00f3n y que procura lograr que se entienda la trascendencia de la conservaci\u00f3n documental y su puesta en uso, destacando el perfil t\u00e9cnico y cient\u00edfico del acto de la archiv\u00edstica, tanto en la esfera p\u00fablica como privada.<\/p>\n\n\n\n Dice que la ley Nacional de Archivos, transforma al AGN en el Archivo Hist\u00f3rico de la Administraci\u00f3n P\u00fablica, genera el Sistema Nacional de Archivos, la que considera principal conquista.<\/p>\n\n\n\n Resalta que desde la instituci\u00f3n se hab\u00eda hecho un trabajo anterior a la Ley, con las entidades p\u00fablicas, para que hicieran conciencia de la importancia de remitir sus documentos, luego del plazo que es l\u00f3gico esperar para que sean considerados en su calidad hist\u00f3rica.<\/p>\n\n\n\n Pero \u2013 indica Hern\u00e1ndez\u2014 es a partir de la Ley Nacional de Archivos cuando se garantiza que lleguen al AGN los documentos de la administraci\u00f3n p\u00fablica con valor hist\u00f3rico.<\/p>\n\n\n\n Los conceptos claves<\/strong><\/p>\n\n\n\n La palabra Archivo proviene del lat\u00edn Archivum y este del griego Archei\u00f3n<\/em>,<\/em> cuya escritura en ese idioma es: \u1f00\u03c1\u03c7\u03b5\u1fd6\u03bf\u03bd y que significa principio u origen. \u201cArchivo procede del lat\u00edn archivum<\/em>,<\/em> aunque su origen m\u00e1s remoto se encuentra en la lengua griega y puede traducirse como: \u201cResidencia de los magistrados\u201d.<\/p>\n\n\n\n El t\u00e9rmino Archivo define: \u201cConjunto ordenado de documentos que una sociedad, una instituci\u00f3n o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n La pr\u00e1ctica archiv\u00edstica es el conjunto de t\u00e9cnicas, normas y protocolos en relaci\u00f3n con los documentos, para gestionarlos, ordenarlos, conservarlos en la mejor condici\u00f3n posible y ponerlos a disposici\u00f3n p\u00fablica. El archivo de documentos en una empresa o instituci\u00f3n es de vital importancia para su funcionamiento y la normalizaci\u00f3n de sus procesos y protocolos.<\/p>\n\n\n\n El AGN los define as\u00ed: \u201cLos archivos, como conjunto org\u00e1nico de documentos producidos por una persona, familia o instituci\u00f3n, que testimonian actos, historiales, trayectorias, y que son componentes esenciales para determinar las caracter\u00edsticas y evoluci\u00f3n de un conglomerado social\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n