Santo Domingo RD 12 febrero.- El almacenaje y digitalizaci\u00f3n de documentos es un negocio que se encuentra en expansi\u00f3n, pues cada vez m\u00e1s empresas, especialmente internacionales, se interesan por ofrecer estos servicios en el pa\u00eds. Una de ellas es la puertorrique\u00f1a Electra, cuya reciente entrada en el mercado dominicano viene a diversificar las opciones a la hora de proteger archivos.<\/p>\n<\/p>\n
Otras empresas que se dedican al cuidado de documentos y digitalizaci\u00f3n son B\u00fanker y Fashback Storage, las que operan en el pa\u00eds desde 2005 y 2009, respectivamente. A estas se a\u00f1ade Simpapel, una compa\u00f1\u00eda que se especializa en digitalizaci\u00f3n desde 2009.<\/p>\n<\/p>\n
Seg\u00fan Ram\u00f3n Mellado, vicepresidente de Electra, estos son servicios que ayudan sustancialmente a la gesti\u00f3n efectiva de grandes vol\u00famenes de documentos, adem\u00e1s de proveer considerables garant\u00edas en t\u00e9rminos de seguridad y la reducci\u00f3n de los costos derivados de la propia custodia.<\/p>\n<\/p>\n
Utilidad<\/p>\n
La falta de espacio junto a elevados costos inmobiliarios son algunas de las causas que provocan que miles de oficinas se encuentren ahogadas entre papeles que por su posible utilidad no se pueden lanzar a la basura.<\/p>\n<\/p>\n
Naturalmente, esto implica retrasos en el manejo de la informaci\u00f3n y consecuencias en t\u00e9rminos de productividad y competitividad. Tampoco hay que olvidar los riesgos que atentan contra la seguridad de archivos de gran importancia que podr\u00edan representar una amenaza para la empresa, si llegan a manos equivocadas.<\/p>\n<\/p>\n
Muchos optan por destinar s\u00f3tanos o cualquier otro espacio para apilar esos documentos de los que la empresa no se puede deshacer.<\/p>\n<\/p>\n
Sin embargo, la aplicaci\u00f3n de esta alternativa puede acarrear riesgos de que plagas, falta de organizaci\u00f3n y cuidado, y hasta inundaciones arruinen los archivos. Es en este punto donde entran las empresas de custodia de documentos, con el fin de brindar soluciones en t\u00e9rminos de seguridad, accesibilidad y reducci\u00f3n de costos.<\/p>\n<\/p>\n
\u00abHay un mont\u00f3n de costos escondidos en el almacenaje de documentos de los que la empresa ni siquiera se da cuenta\u00bb, afirma Rodolfo Lewy, vicepresidente de Electra. <\/p>\n<\/p>\n
Disponibilidad:<\/p>\n
Electra tiene 16 a\u00f1os de experiencia, control, administraci\u00f3n y protecci\u00f3n de todo tipo de documentos de diferentes empresas.<\/p>\n<\/p>\n
\u00abContribuimos a disminuir costos operacionales, mejorar la productividad de los empleados, aumentar la utilidad de la informaci\u00f3n y proteger la empresa contra riesgos de sabotaje, litigios, auditor\u00eda y desastres\u00bb, aseguran sus ejecutivos.<\/p>\n<\/p>\n
Los due\u00f1os pueden disponer de sus documentos en el momento en que lo deseen.<\/p>\n
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